Отчет ревизионной комиссии (2-я Конференция РО СРР по Республике Коми)

Отчет по проверке

ведения документации СРР РК

(к отчетно-перевыборной конференции – 11 июня 2006 г. г.Сыктывкар).

Проверка проводилась в рамках п.7-17 действующего Устава СРР от 26 февраля 2005 г.

Цель проверки – соблюдение положений Устава, ревизия финансовой

деятельности общества и предоставление общему собранию информации об учете и порядке ведения документов общества.

В плане проверки были намечены следующие мероприятия:

1. Проверка правильности и своевременности уплаты членских взносов за отчетный период ( с 2004 г. по 1 июня 2006 г.).

2. Расходование и учет полученных денежных средств от оплаты членских взносов за отчетный период.

3. Проверка ведения учета финансовых документов ( кассовых и товарных чеков ).

3. Проверка учета поступающей и исходящей почтовой корреспонденции от членов общества и от сторонних организаций.

4. Проверка ведения протоколов собраний.

До начала проверки в устном порядке в мае 2006 г. было предложено подготовить для проверки необходимые документы казначею СРР РК.

В связи с тем, что первоначально была представлена только часть документов, вторично был сделан почтовый запрос 29 мая 2006г., однако документы за 2004 г. и часть за 2006 г. не были представлены.

Проверка проводилась по представленным документам за 2005- 2006 г.

1. Проверка финансовой отчетности.

1.1.Для проверки был представлен список членов СРР с отметками оплаты взносов.

1.2.Расчет расходов по оплате получения и отправки QSL почты.

1.3.Квитанции почтовых расходов.

1.4.Товарные и кассовые чеки на приобретение призов.

1.5.Квитанции перевода взносов в СРР.

В результате проверки установлено:

1. Оплата членских взносов с регионов затягивается. В результате Андрей Перваков вынужден оплачивать взносы в СРР частями, или собственными средствами. Учитывая что вся работа ведется за счет личного свободного времени которого всегда не хватает несколько раз стоять в очередях для отправки перевода лишняя трата сил и времени. Думаю что эта проблема устранима и делегаты конференции передадут это на местах.

2. Часть не использованной суммы (согласно расчета) от взносов за 2004 г. перешла на 2005 г. – по представленным документам это 218 рублей.

3. На 2005 г. сумма с учетом экономии составила 22660 руб.

4. Она была израсходована на уплату членских взносов в СРР

в размере 14640 руб. ( подтвержденных документами ) по представленному отчету 14840 руб. т.е. по отчету на 200 руб. больше, по расчету получается правильно ( допущена опечатка ), соответственно бюджет СРР РК на 2005 г. составил 7828 рублей.

Эта сумма израсходована на почтовые расходы и призы, все расходы подтверждены соответствующими документами.

На призы потрачено 6184,35 руб.

На почтовые расходы 1139,84 руб.

5. В 2005 г. часть суммы так же было сэкономлена за счет

Отправки QSL почты по Республике благодаря – Сергею Козлову UA9XTN.

6. Вся сэкономленная сумма перешла на 2006 г. и составила 703,81 руб.

7. По расчету и представленным документам есть расхождения, не подтверждается документально сумма в размере 15 коп.

8. Согласно представленных документов сумма в кассе на 11.06.2006г. минус (- 10727,54 руб.)

Перечисленно 20891,35 руб.- взносы в СРР и почтовые расходы

Получено взносов на сумму - 8760,00 руб.

Экономия с 2005 г. - 703,81 руб.

Оплачено 18 чел – Воркутинский клуб

17 чел – Ухтинский Радиоклуб

6 чел - оплатили лично

Т.к. часть документов за 2006 г. по поступающим взносам не представлена, определить реальную сумму в бюджете на день проведения конференции не представилось возможным.

2. Что качается проведения проверки по ведению документов общества:

2.1.В период работы ответственного секретаря общества В.И. Шишелова оформление документов велось регулярно, после ухода в отставку по личной просьбе учет и ведение документов прекратилось из-за отсутствия секретаря, данная работа никому не поручалась и соответственно документы для проверки не представлялись. При отсутствии секретаря по решению совета ведение учета и документов общества должно быть поручено, кому либо из его членов.

2.2. В связи с тем что после устной просьбы были представлены не все документы 29.05.06 г. на а/я – 73 - было отправлено письменное уведомление о предоставлении необходимых документов.

В котором была просьба подготовить к 8 июня 2006 г. необходимые документы для подготовки отчета к конференции СРР РК.

Однако 8 июня 2006 г. Андрей Перваков пояснил что никакого письма не получал. Судьба данного письма пока не выяснена.

В связи с тем, что запрашиваемы документы не представлялись, в этом направлении проверка не проводилась, и в каком состоянии находятся документы общества выяснить не удалось.

2.3. В 2004 г. просьба к Совету СРР РК ознакомить с ведением документов общества так же осталась без ответа, запрашиваемые для проверки документы не представлялись и ответственному секретарю не поступали. Данная переписка велась в Рефлекторе.

Что делать в таком случае вероятно должно быть решено на конференции, и вероятно должны быть сделаны соответствующие выводы.

3. Замечания по результатам проверки:

1.Небрежное хранение и оформление документов подтверждающих расходы.

2.Отсутствует оформленное подтверждение о вручении призов

( т.е. должен составляться АКТ ).

3.По организации конференции, есть пожелания к организаторам, дважды слышал за пару дней до начала о переносе времени начала

конференции по просьбе трудящихся с 10 на 9 часов, что недопустимо, это можно было обсудить раньше на сайте, а не накануне проведения. Подобные переносы являются нарушением регламента, желательно это учесть на будущее и не допускать.

Предложение.

1. Будущему составу Совета СРР РК не допускать нарушение п.7-17 Устава СРР.

2. Ответственному за учет финансовых расходов наладить учет и хранение отчетных документов.

3. Рассмотреть возможность и целесообразность размещения на сайте результатов поступления взносов. Возможно это ускорит оплату и перечисление взносов.

11.06.2006 г.

Ревизор СРР РК

В.Малков

UA9XMD